نشست ارائه سامانههای جامع پروژههای شهرداری و مدیریت پروژههای امانی، با حضور معاون برنامهریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری کرمان، مدیر پایش و کنترل پروژه های عمرانی، رئیس اداره آمار و تحلیل اطلاعات مدیریت نوسازی و تحول اداری، معاونین حملونقل و امور زیربنایی مناطق و جمعی از مدیران شهری در کارخانه نوآوری کرمان برگزار، و در آن بر ضرورت دادهمحور شدن تصمیمات مدیریتی و تبیین آمارنامه شهرداری کرمان تأکید شد.
به گزارش کرنا، جلسه تخصصی با دستور کار ارائه "سامانه جامع پروژههای شهرداری" و "سامانه مدیریت پروژههای امانی" به همت معاونت برنامهریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری کرمان برگزار شد. در این جلسه، با حضور معاونین حملونقل و امور زیربنایی مناطق شهرداری، ضمن بررسی ضرورت ثبت و پایش دقیق عملکرد حوزه معاونت خدمات شهری، بر نقش حیاتی این دادهها در تدوین آمارنامه دقیق شهرداری کرمان تأکید گردید.
وحید خطیبی، معاون برنامهریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری کرمان، در این نشست ضمن تقدیر از همکاریهای بینبخشی اظهار کرد: «این سامانه حاصل تلاشهای چندماهه معاونت برنامهریزی، واحد پایش و کنترل پروژههای عمرانی، معاونت حملونقل و امور زیبایی، سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات و اداره آمار شهرداری است.»
خطیبی با اشاره به خلأهای موجود در سالهای گذشته افزود: «تا پیش از بهرهبرداری از این سامانهها، هیچگونه داده و آماری از فعالیتهای واحدهای مختلف برای تحلیل و پایش پروژهها (شامل نیروی انسانی، مصالح، مالی و کنترل کیفیت) وجود نداشت. خوشبختانه شهرداری کرمان امروز در زمره کلانشهرهای پیشرو در استفاده از این ابزارهای مدیریتی قرار دارد.»
در این راستا، محمد منتظر، مدیر پایش و کنترل پروژههای عمرانی شهرداری، با اشاره به ویژگیهای فنی این زیرساخت تصریح کرد: «هدف اصلی ما از راهاندازی سامانههای نظام جامع پروژهها و مدیریت پروژههای امانی، ایجاد یک بانک اطلاعات کامل و دائمی برای پروژهها و همچنین مرکز فرماندهی هوشمند بود. این سامانهها اکنون امکان پایش دقیق و لحظهایِ پارامترهای حیاتی از جمله کنترل کیفیت، مدیریت مصالح، زمانبندی و جریان مالی {و تولید انواع داشبوردهای مدیریتی در سطوح مختلف}را فراهم کردهاند تا از هرگونه انحراف در پروژههای عمرانی و امانی جلوگیری شود و شفافیت کامل در فرآیند اجرا برقرار گردد.»
معاون برنامهریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری کرمان با بیان اینکه اقدامات این معاونت به بلوغ مطلوبی رسیده است، تصریح کرد: «اجرای این سامانهها باید با جدیت در تمام واحدهای شهرداری پیگیری شود؛ چرا که با تبیین دقیق آمارنامه، نقشه راه آینده شهرداری کرمان تدوین خواهد شد.»
در ادامه این جلسه، عبدالهادی طاهری، رئیس اداره آمار و تحلیل اطلاعات مدیریت نوسازی و تحول اداری، بر اهمیت تصمیمگیریهای مبتنی بر داده تأکید کرد و گفت: «تصمیمات صحیح مدیریتی بدون اتکا به آمار و ارقام امکانپذیر نیست.» وی در پایان پیشنهاد تع" در تمامی شهرداریهای مناطق و سازمانهای تابعه را جهت تضمین کیفیت دادههای ورودی به این سامانهها مطرح کرد.
گزارش تحلیلی:
از داده تا تصمیم؛ تحول حکمرانی شهری در شهرداری کرمان
بررسی سه ارائه تخصصی این جلسه، تصویری روشن از یک تحول بنیادین در مدیریت شهری کرمان ترسیم میکند؛ تحولی که مسیر حرکت را از «گزارشهای پراکنده و غیرقابل راستیآزمایی» به سمت «مدیریت دادهمحور، شاخصمحور و داشبوردی» تغییر میدهد.
در ارائه «ضرورت و اهمیت تدوین سالنامه آماری»، سالنامه آماری نه صرفاً یک کتاب آماری، بلکه «مرجع رسمی برای شناخت وضع موجود، مقایسه روندها و پشتیبانی از تصمیمهای مدیریتی» معرفی شده است. زنجیره «داده ← شاخص ← روند ← تحلیل ← تصمیم» نشان میدهد که بدون کنار هم قرار گرفتن دادهها، سازمان «اطلاعات» دارد اما لزوماً «شناخت» ندارد. این ارائه بر ایجاد خط مبنا برای مقایسه سالبهسال، شناسایی روندها و نقاط بحرانی پیش از تشدید، مقایسه بین مناطق و سازمانها و پشتیبانی از بودجهریزی و اولویتبندی پروژهها تأکید دارد.
در لایه خدمات شهری نیز، با شعار «از داده تا تصمیم، با نگاه مکانی»، دادههای خدمات شهری وارد سامانه یکپارچهسازی اطلاعات مکانی (SDI) شده است. طی حدود ۹۲ ساعت جلسه با معاونین مناطق و مسئولان فضای سبز پنج منطقه، بیش از ۳۵ لایه اطلاعات مکانی شامل نظافت معابر، دکههای شهری، مخازن پسماند، مبلمان شهری، المانها، آبیاری، تجهیزات پارکها، پلها و شبکه دفع آبهای سطحی ایجاد شده است که هر یک دارای متولی مشخص در مناطق و سازمانهای تابعه است.
در لایه عمرانی و مالی نیز، نظامنامه جامع مدیریت پروژه شهرداری کرمان با تمرکز بر «سبد پروژه» بهجای پروژههای منفرد، سامانه مدیریت پروژههای امانی با سه زیرسامانه دادههای اولیه، گزارش ناظر مقیم و گزارش ناظر کیفی، و شاخصهای کلیدی مانند درصد پیشرفت فیزیکی و شاخص کارایی هزینه (CPI) با بهروزرسانی هفتگی عملیاتی شده است. آمار بازدیدهای میدانی نیز گویای دامنه این نظارت است: ۱۴۰ پروژه در مناطق مختلف، ۱,۸۷۰ بازدید، ۳,۲۲۵ ساعت بازدید میدانی، ۱,۵۱۲ ساعت گزارشنویسی، ۷,۴۸۰ صفحه گزارش و ۹۲,۸۵۰ عکس مستندسازی. همچنین سامانه پایش تخصیص بودجه، شکاف نظارتی بین تخصیص و هزینهکرد را با پایش لحظهای پر کرده است.
هر سه ارائه، یک پیام مشترک را روایت میکنند: شهرداری کرمان در حال نهادینهسازی «حکمرانی دادهمحور» است؛ از سالنامه آماری بهعنوان لایه برنامهریزی تا لایههای مکانی خدمات شهری و سامانههای پایش پروژه و بودجه. این سه لایه، زیرساخت یکپارچهای را میسازند که تصمیمگیری را از حدس و گمان به اتکا به واقعیتهای عینی و شاخصهای قابل سنجش ارتقا میدهد و شهرداری کرمان را در زمره کلانشهرهای پیشرو در مدیریت هوشمند شهری قرار میدهد.
